Zelf je zzp boekhouding bijhouden of uitbesteden?

Als je als zelfstandig ondernemer begint, sta je voor de keuze om zelf je zzp boekhouding bij te houden of het uit te besteden aan een adviseur (boekhouder, belastingadviseur of accountant).

Ook een combinatie hiervan, deels zelf doen (bijvoorbeeld zelf je btw-aangiften) en deels uitbesteden (bijvoorbeeld je aangifte inkomstenbelasting), kan een goede optie zijn. Hierna vertel ik je graag meer over deze drie opties.

Zelf je zzp boekhouding bijhouden

Over het algemeen is het bijhouden van een boekhouding voor een zzp’er niet heel veel werk. Dit is als je het geregeld bijhoudt. Als je alle bonnen opspaart tot het einde van het kwartaal, dan kan je er wel tegenop zien. Maar als je het wekelijks bijhoudt of zelfs op moment dat je de bon/factuur ontvangt gelijk verwerkt in je administratie dan is het weinig werk en heb je je btw aangifte zo voor elkaar!

Als je zelf je zzp boekhouding wilt bijhouden is de keuze in welk programma je je zzp boekhouding zal gaan houden een van de eerste keuzes. Je kan kiezen tussen een (online) boekhoudpakket of bijhouden in Excel. Wil je meer weten over de voor- en nadelen van Excel ten opzichte van een (online) boekhoudprogramma? Klik dan hier voor een artikel daarover.

Je zzp boekhouding bijhouden in een online boekhoudpakket

Er zijn veel (gemakkelijke) online boekhoudpakket beschikbaar. Met deze programma’s kan je voor een relatief klein bedrag per maand je zzp boekhouding bijhouden. Ook kan je in deze programma’s je facturen en herinneringen gemakkelijk als pdf naar je klanten versturen. Dit scheelt veel tijd ten opzichte van facturen in Word opstellen en via een aparte mail versturen naar je klant.

Ook kan je via deze programma’s een voorbeeld van je btw aangifte krijgen die je dan zelf op de site van de Belastingdienst kan invullen om je aangifte daadwerkelijk naar de Belastingdienst te versturen. Wel zo makkelijk!

De keuze voor welk programma je kiest is afhankelijk wat je het prettigst vindt werken. Als je daarnaast besluit samen te werken met een adviseur (bijvoorbeeld voor tussentijdse tips/controle bij je btw aangiften en het opstellen van je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting) dan is het ook handig te weten welke programma’s hij/zij ondersteunt.

 

Je zzp boekhouding uitbesteden aan een adviseur

Als je geen zin, tijd of onvoldoende kennis hebt om zelf je zzp boekhouding bij te houden kan je ook je zzp boekhouding uitbesteden aan een adviseur. Als je het volledig uitbesteedt hoef je alleen nog maar zelf je facturen naar je klanten (of opdrachtgevers) op te stellen en de bonnetjes van zakelijke uitgaven aan te leveren.

Dit kan tegenwoordig zelfs met handige apps. De zzp’ers die hiervoor kiezen doen dit voornamelijk vanuit gemak en de wetenschap dat het goed geregeld is. Geen omkijken naar. De tijd die ze dan winnen door niet zelf de zzp boekhouding bij te houden, besteden ze dan aan opdrachten voor klanten.

Je zzp boekhouding deels uitbesteden aan een adviseur

Een andere optie is het deels uitbesteden van je zzp boekhouding aan een adviseur. Je kan er voor kiezen om bijvoorbeeld zelf je zzp boekhouding (verkoopfacturen en bonnetjes van uitgaven) bij te houden in een boekhoudpakket of in Excel en zelf je btw aangifte doen en/of deze door een adviseur te laten controleren. En als je kennis voor het doen van aangifte inkomstenbelasting (jaarlijkse belastingaangifte) ontbreekt of bang bent belastingvoordelen mis te lopen, dan kan je dit ook door een adviseur laten verzorgen. Deze zorgt er dan voor dat je aangifte wordt gedaan en je niet onnodig te veel belasting betaalt.

Als je kiest om een deel van je zzp boekhouding zelf bij te houden en een deel uit te besteden is het van belang dat je een adviseur kiest die dit ook kan ondersteunen. Dit ook in samenwerking met het programma waarin je je administratie bijhoudt. Niet elke adviseur ondersteunt elk programma. Wil je na het lezen van dit artikel nog meer informatie, neem dan contact met ons op. We helpen je graag.

Wil je meer belastingtips?

Wil je nog meer tips en uitleg over hoe je als zzp’er je cijfers op orde hebt? Daarmee kan je ook belasting besparen! Klik dan op één van de volgende categorieën voor meer informatie.

• starters
• zzp inkomstenbelasting
• zzp btw
• zelf boekhouden
• tips om belasting te besparen

Lees het artikel ‘de vijf belangrijkste aftrekposten voor de zzp‘ voor meer informatie.

Kan ik je ergens bij helpen?

Word dan lid van Het Ondernemerscollectief en maak gebruik van de fiscale helpdesk of neem vrijblijvend contact met mij op.