Worstel je ook met het bepalen van je uurtarief als zzp? Veel starters vinden het lastig om hun uurtarief zzp te bepalen. Wat kan en mag je vragen? Dit hangt af van meerdere factoren. Het kan helpen door te berekenen wat je minimaal wilt verdienen om rond te komen. Om je (zakelijke) kosten te dekken, maar ook om prettig van te leven. Zo kan je berekenen wat je minimaal moet vragen voor jouw diensten. In dit artikel vertel ik je hoe je in vijf stappen je (minimale) uurtarief kan bepalen. Deze vijf stappen zijn:
- Bepaal hoeveel je netto nodig hebt om rond te komen.
- Bereken je zakelijke kosten op jaarbasis.
- Bepaal je benodigde omzet.
- Bereken je minimale uurtarief.
- Bepaal je echte uurtarief.
In dit artikel vertel ik graag meer over bovenstaande stappenplan voor het bepalen van jouw uurtarief als zzp.
Stap 1 ‘uurtarief zzp berekenen’: Bepaal hoeveel je netto nodig hebt om rond te komen
Om je uurtarief zzp te berekenen moet je weten wat je nodig hebt om van te leven. Dit is dus wat je minimaal nodig hebt om je rekeningen te betalen, om boodschappen te doen, om je huur of hypotheek te betalen etc. Dus je maandelijkse lasten en uitgaven voor levensonderhoud.
Daarnaast moet je rekening houden met extra’s zoals incidentele uitgaven zoals een tv, koelkast etc. Hou ook rekening met uitgaven voor leuke dingen. Zoals uit eten gaan, vakanties en een leuk dagje met het gezin.
Als je een partner hebt, houd dan rekening met de bijdrage van je partner. Dan heb je minder nodig. Werkt je partner niet en draagt die zelf niets financieel bij? Dan hoef je uiteraard geen rekening te houden met een financiële bijdrage van je partner.
Bereken de kosten op jaarbasis. Dat is handiger voor de berekening.
Vind je het moeilijk te berekenen wat je netto nodig hebt? Een goed uitgangspunt kan je laatst verdiende salaris bij je laatste werkgever zijn. Kon je toen nog een deel sparen? Hou dan rekening met een iets lager bedrag.
Stap 2 ‘uurtarief zzp berekenen’: Bereken je zakelijke kosten op jaarbasis
Naast het inkomen wat je minimaal nodig hebt om je privé uitgaven te kunnen betalen, heb je zakelijk ook uitgaven. Hier moet je ook rekening mee houden bij het bepalen van je uurtarief zzp.
Heb je van te voren een begroting van je uitgaven gemaakt? Dat is een goed begin. Loop dan alle begrote uitgaven even na en controleer of dit nog klopt met je huidige situatie. Controleer ook of je misschien nog extra uitgaven wilt gaan doen.
Bij zakelijke uitgaven kan je denken aan huisvestingskosten, reiskosten, kantoorkosten, administratiekosten, verzekeringen etc. Lees het artikel ‘de vijf belangrijkste aftrekposten voor de zzp‘ voor een overzicht van aftrekbare zakelijke kosten.
Hou hierbij ook rekening met een eventuele arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenpremie. Veel starters sluiten dit nog niet af, vanwege de kosten. Maar eigenlijk zou dit in je uurtarief verwerkt moeten zitten waardoor je dit prima kan betalen.
Stap 3 ‘uurtarief zzp berekenen’: Bepaal je benodigde omzet
De volgende stap bij het berekenen van je uurtarief zzp is het bepalen van je benodigde omzet. Dat is omzet wat je aan je opdrachtgevers in rekening brengt. Aan de hand van wat je in stap één en twee hebt berekend, weet je hoeveel je minimaal nodig hebt.
Dit is echter alleen een netto bedrag (voor privé uitgaven) en een bruto bedrag (voor zakelijke uitgaven). Hierdoor weten we wel wat je onder aan de streep nodig hebt, maar niet hoeveel bruto omzet je nodig hebt. Dat is omzet voor heffing van inkomstenbelasting. We moeten dus weten hoeveel bruto omzet je nodig hebt inclusief heffing van inkomstenbelasting.
Dat is omzet wat je aan je opdrachtgevers in rekening brengt. Dus omzet voor heffing van inkomstenbelasting. De zakelijke uitgaven kan je immers weer van je inkomstenbelasting aftrekken.
Stap 4 ‘uurtarief zzp berekenen’: Bereken je minimale uurtarief
De volgende stap bij het berekenen van je uurtarief zzp is je minimale uurtarief berekenen.
Reken uit hoeveel uur je per week wilt werken. Kijk hoeveel uur daarvan je echt voor klanten kan gaan werken. Je weet dus nu de tijd die je per week aan klanten kan besteden en kan declareren. Vermenigvuldig dit met het aantal weken dat je per jaar werkt (52 minus vakantieweken en eventuele ziektedagen). Dit aantal uur kan je dus aan je opdrachtgevers in rekening brengen als je je volledige beschikbare tijd benut.
Maar hoe groot is de kans dat je alle beschikbare uren kan declareren? Waarschijnlijk heb je als starter niet gelijk continue werk. Als dat wel zo is, dan doe je het goed! Maar laten we even uitgaan dat het nog niet het geval is. Dan moet je ook rekening houden met een lager aantal declarabele uren. Haal het aantal uren dat je denkt even ‘zonder werk’ te zitten eraf. Denk ook aan tijd die je voor je eigen (niet declarabele) projecten wilt benutten. Nu heb je het aantal beschikbare declarabele uren berekend.
Als je je bruto benodigde omzet deelt door het aantal beschikbare declarabele uren, weet je je minimale uurtarief zzp!
Voorbeeldberekening
We nemen aan dat je 20 uur per week declarabel bent.
Van de 52 weken ben je 6 weken vrij of op vakantie. Daarnaast rekenen we 1
ziekteweek, rest ons 45 werkweken.
€ 35.000 omzet delen door: (20 declarabele uren x 45 weken) =
€ 35.000 / 900 =
€ 38,89 minimaal uurtarief zzp
Stap 5 ‘uurtarief zzp berekenen’: Bepaal je echte uurtarief zzp
Doorgaans ligt je echte uurtarief zzp een stuk hoger dan je minimale uurtarief. Dus er kan waarschijnlijk nog wat bovenop. Hoeveel dit is hangt af van verschillende factoren. Zoals:
- Jouw eigen marktwaarde
- Concurrentie
- Opdrachtgevers (branche)
- Aard omvang en urgentie van een opdracht
Afhankelijk van bovenstaande factoren kan je dus je uurtarief bepalen. Dit kan een vast uurtarief of afhankelijk per opdracht zijn. Bij langere opdrachten kan het ok zijn om een iets lager uurtarief te vragen, omdat je zekerheid krijgt over een langere periode van werk.
Let op, als je uurtarief een stuk onder dat van concurrenten ligt, ben je misschien ook niet zo geloofwaardig voor de opdrachtgevers. Het kan zijn dat opdrachtgevers gaan twijfelen over de kwaliteit van jouw werk. Vraag je teveel, dan kan het zijn dat je je uit de markt prijs en dat concurrenten de opdracht wel binnenslepen. Doe daarom bij klanten en collega’s navraag over de uurtarieven die in jouw branche gebruikelijk zijn. Kom erachter wat de opdrachtgever bereid is om voor jouw diensten te betalen. Let op, dit kan ook per opdrachtgever verschillen. De een die vind een uurtarief van € 90 prima en de ander vindt dat al te veel. Kijk dus ook naar je eigen doelgroep. In bepaalde branches is een hoger uurtarief voor hetzelfde werk gebruikelijker dan bij andere branches.
Overige tips uurtarief zzp berekenen
Let op, je uren kan je slechts één keer besteden. Als je vol raakt met uren die je met een laag tarief declareert en daardoor te druk bent om opdrachten voor een hoger tarief aan te nemen is dit een gemiste kans! Het bijhouden van je gewerkte uren kun je doen met behulp van boekhoudpakketten, waar de urenregistratie in bijgehouden kan worden. Hieronder de meest gangbare en gebruiksvriendelijke pakketten.
Gebruik de uurtarief calculator van ikwordzzper.nl om jouw minimale uurtarief te berekenen.
Werk je niet met uurtarief zzp, maar met een vaste prijs?
Het kan zijn dat je niet per uur werkt met een uurtarief zzp, maar met een vaste prijs. In dit geval heb je wel wat aan de informatie om uit te gaan van je minimale uurtarief. Alleen dan moet je nog een extra stap maken, namelijk de volgende. Hoeveel uur werk je doorgaans aan de opdracht met vaste prijs? Deel dit aantal uur door de vaste prijs en je hebt je afgesproken uurtarief. Nu kan je het vergelijken met je minimale uurtarief.
Wil je meer belastingtips?
Wil je nog meer tips en uitleg over hoe je als zzp’er je belastingzaken regelt? Daarmee kan je ook belasting besparen! Klik dan op één van de volgende categorieën voor meer informatie.
Dit artikel kan ook interessant voor je zijn: de vijf belangrijkste aftrekposten voor de zzp.
Kan ik je ergens bij helpen?
Word dan lid van Het Ondernemerscollectief en maak gebruik van de fiscale helpdesk of neem vrijblijvend contact met mij op.
Martijn Pennekamp is de oprichter van het startersplatform ikwordzzper.nl en het ledenplatform Het Ondernemerscollectief. Volg hem via Twitter via @ikwordzzper of word fan van zijn Facebook pagina.