Om het privé en zakelijke gedeelte uit elkaar te halen is het aan te raden om als zzp’er een aparte bankrekening te gebruiken. Hiervoor kan je bij een bank een zakelijke bankrekening openen. Veel startende zzp’ers gebruiken hiervoor ook een aparte privé rekening. Dit scheelt bankkosten. Let wel op, want het is door banken niet altijd toegestaan een privé rekening voor je onderneming te gebruiken.
Voorkom dat privé en zakelijke uitgaven door elkaar lopen en kies voor een zakelijke bankrekening
Als je je privé en zakelijke financiën op één hoop gooit, dan lopen de privé en zakelijke inkomsten en uitgaven door elkaar. Denk maar aan de dagelijkse afschrijvingen van je boodschappen, verzekeringen, bezoek aan de kroeg. Hierdoor is het moeilijker te zien hoe je bedrijf ervoor staat. Daarnaast kost het heel veel extra tijd om het netjes bij te houden. Zeker ook als je nog gegevens door een boekhouder laat controleren. Als hij zowel je privé als zakelijke inkomsten en uitgaven moet nalopen is hij er veel meer tijd mee kwijt. En dus een hogere rekening!
Denk ook aan derden die je administratie controleren
Kies je ervoor om de boekhouding uit te besteden? Dan zal jouw boekhouder of accountant het op prijs stellen (en misschien wel van je eisen) dat je een aparte rekening gebruikt voor de bedrijfsadministratie.
Ook kan de Belastingdienst bij een eventuele controle jou verzoeken om jouw bankafschriften te overleggen. Wanneer jouw zakelijke en privé-administratie dan niet gescheiden zijn, zul je dus ook op het gebied van privé-zaken volledig inzicht moeten geven. Voor die rompslomp wil je jou en de inspecteur wel behoeden toch?
Maak salaris naar jezelf over en zet je te betalen belastingen op een aparte zakelijke bankrekening
Door het bijhouden van een aparte zakelijke rekening hou je alles overzichtelijk. Je krijgt een goed inzicht in je inkomsten en uitgaven. Wat je aan belasting moet betalen en wat je overhoudt om privé te besteden. Maak dat bedrag één keer per maand naar je privé rekening over, dat maakt het overzicht veel makkelijker. Je ziet dan ook makkelijker wat je overhoudt. Dit kan je investeren of bewaren voor minder goede tijden (als buffer). Ook is het verstandig een deel van het geld apart te zetten voor de belastingen.
Koppeling boekhoudpakket met zakelijke bankrekening
Een ander voordeel van het gebruik van een zakelijke rekening is dat je de mutaties kan inlezen in een (online) boekhoudpakket. Er bestaan zelfs koppelingen dat je eenmalig toestemming geeft en dan worden de transacties automatisch ingelezen in je boekhoudpakket. Het inlezen van je banktransacties scheelt jou of je boekhouder veel tijd met het verwerken en controleren van je boekhouding. Als je er eenmaal mee hebt gewerkt, wil je het niet meer handmatig de transacties per stuk invoeren. Als je dan alle zakelijke uitgaven en inkomsten via je zakelijke bankrekening laat lopen, dan kan je in je boekhoudprogramma makkelijk nalopen of je alle bonnetjes hebt verwerkt. Zo mis je geen bonnen meer en betaal je niet onnodig te veel belasting! Dat zou zonde zijn.
Zakelijke rekening staat professioneler
Nog een ander voordeel van een zakelijke bankrekening is dat dit professioneler oogt. Een bankrekening op naam van je bedrijfsnaam oogt meer als een onderneming dan je gewone naam. Je zakelijke rekeningnummer vermeldt je vaak op je website, factuur, offertes en briefpapier. In één keer een professionelere uitstraling!
Op een zakelijke bankrekening krijg je weinig rente
Het klopt dat het rentepercentage van een zakelijk (spaar)rekening vaak lager ligt dan een privérekening. Nu is de rente deze tijd niet zo hoog, dan wil je niet dat die ook lager uit komt. Oplossing is je spaargeld op een privé (spaar)rekening over te maken. Dan kan je het nog gebruiken wanneer je het zakelijk nodig hebt, maar dan heb je toch nog de rente. De overboekingen boek je dan in je boekhouding als privé stortingen en opnamen. Kom je in privé boven de vrijstelling in box 3 (inkomstenbelasting op vermogen) uit? Let dan op dat je op tijd (voor 1 januari, peildatum box 3 vermogen) het zakelijke deel overboekt naar je zakelijke rekening. Op die manier bespaar je box 3 belasting.
Ben je een startende zzp’er en wil je een zakelijke bankrekening openen?
Ben je starter, dat wil zeggen in het eerste of soms ook nog 2e jaar ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? En wil je een zakelijke rekening openen? Kijk dan naar de speciale kortingen die banken geven voor starters. Dat kan in het eerste en soms tweede jaar veel kosten schelen. Kijk maar op de site van de volgende banken, voor jouw gemak heb ik gelijk de juiste link naar de starterspakketten ingevoegd:
Conclusie: neem een zakelijke bankrekening
Het kost dan wel ietsjes meer, maar uiteindelijk wegen naar mijn mening de voordelen ruimschoots op ten opzichte van de nadelen (de kosten en weinig rente). Het gebruiksgemak betaalt zich dubbel en dwars terug. Wil je meer tips over hoe je je administratie het beste kan inrichten? Lees ons artikel met tips over hoe je een administratie kunt opzetten. Wellicht wil je meer tips voordat je besluit of je je eigen boekhouding gaat bijhouden of uitbesteden?
Wil je meer belastingtips?
Wil je nog meer tips en uitleg over hoe je als zzp’er je cijfers op orde hebt? Daarmee kan je ook belasting besparen! Klik dan op één van de volgende categorieën voor meer informatie.
Lees het artikel ‘de vijf belangrijkste aftrekposten voor de zzp‘ voor meer informatie.
Kan ik je ergens bij helpen?
Word dan lid van Het Ondernemerscollectief en maak gebruik van de fiscale helpdesk of neem vrijblijvend contact met mij op.
Martijn Pennekamp is de oprichter van het startersplatform ikwordzzper.nl en het ledenplatform Het Ondernemerscollectief. Volg hem via Twitter via @ikwordzzper of word fan van zijn Facebook pagina.
Pingback: Tips om zo simpel mogelijk je zzp administratie bij te houden - ZZP belastingtips, zzp belastingaangifte, zzp btw-aangifte, zzp omzetbelasting aangifte, zzp aangifte inkomstenbelasting
Pingback: Aftrekbare kosten voor de zzp. Gratis belastingtips