Zelf je zzp boekhouding doen. Welk zzp boekhoudpakket kies je?

Zelf je zzp boekhouding doen is niet moeilijk. Handig om dan te kiezen voor een zzp boekhoudpakket. Dit is dan een programma speciaal gemaakt voor de zzp’er waarin je je zzp boekhouding kan doen. Je hebt niet veel aan alle uitgebreide opties voor een pakket voor een groot bedrijf toch?

Als je ervoor hebt gekozen zelf je zzp boekhouding bij te houden, sta je voor de keuze dit te doen in bijvoorbeeld Excel of een (online) boekhoudpakket. Hierna vertel ik je graag meer over de voor- en nadelen van deze twee opties.

Zelf je zzp boekhouding doen in een Excel spreadsheet

Als je een relatief kleine boekhouding hebt (dus niet veel facturen naar klanten en niet veel zakelijke uitgaven) kan je waarschijnlijk volstaan met het bijhouden van je boekhouding in Excel.

Voordelen zzp boekhouding doen in Excel

Enkele voordelen van het bijhouden van je administratie in Excel zijn:

• geen kosten voor het programma (behalve je licentie voor Office/Excel)
• eenvoudig te begrijpen
• geen internetverbinding noodzakelijk (als je het bestand lokaal opslaat)

Nadelen zzp boekhouding doen in Excel

Er zijn ook enkele nadelen bij het gebruik van het programma:

• het is lastig om je bankmutaties erin te vermelden, waardoor je zelf handmatig via bankafschriften na moet gaan of je alle kosten en opbrengsten in het programma hebt verwerkt
• bij veel facturen lastiger terug te zoeken
• je krijgt niet direct de bijbehorende factuur op het scherm
• de facturen naar je klanten worden niet gelijk ingevoerd, deze moet je nog apart invoeren. Dubbel werk en mogelijkheid op fouten.
• zelf je back-up regelen
• als je je aangifte inkomstenbelasting door een adviseur wilt laten opstellen en je geen gebruik maakt van het voorbeeld Excel van je adviseur is deze meer tijd bezig met het controleren van jouw administratie. Hierdoor valt het waarschijnlijk duurder uit wanneer je niet gebruik maakt van de spreadsheet waar de door jou gekozen adviseur gebruik van maakt.

Veel zzp’ers beginnen eerst met het bijhouden in Excel en stappen daarna over naar een online boekhoudprogramma.

 

Zelf je zzp boekhouding doen in een (online) zzp boekhoudpakket

Als je een wat uitgebreidere boekhouding hebt, en je wilt zelf je zzp boekhouding doen, is het wel aan te bevelen gebruik te maken van een (online) boekhoudpakket. Enkele voordelen van het bijhouden van je boekhouding in een (online) boekhoudpakket zijn:

• je kan je uitgaande facturen en herinneringen direct als pdf naar je klant sturen
• uitgaande facturen worden gelijk opeenvolgend genummerd
• bij het opstellen van nieuwe facturen staat factuurdatum gelijk goed
• sneller facturen sturen doordat relatiegegevens van je klanten al zijn ingevuld
• je ziet de facturen (uitgaande naar klanten en binnenkomende van uitgaven) direct op je scherm
• je kan je bankmutaties ook invullen, waardoor je kan controleren of je alle facturen hebt ingevoerd en welke zijn betaald
• door overzichten van resultatenrekening, openstaande te betalen en te ontvangen bedragen heb je sneller inzicht in hoe je ervoor staat
• je kan vrij eenvoudig een balans erin opstellen die je ook nodig hebt voor je aangifte inkomstenbelasting (jaarlijkse belastingaangifte)
• je boekhouding is overal online beschikbaar
• back-up van je boekhouding wordt door de softwareleverancier geregeld.

Enkele nadelen van het gebruik van een (online) boekhoudpakket:

• maandelijkse kosten (verschilt per pakket, kan al vanaf € 10 per maand, wel zakelijk aftrekbaar)
• even leren hoe het pakket werkt

Conclusie

Het is afhankelijk van de omvang van je boekhouding en het gemak dat je zelf wilt ervaren of je kiest voor je boekhouding in Excel bij te houden of via een (online) boekhoudprogramma. 

Wil je meer belastingtips?

Wil je nog meer tips en uitleg over hoe je als zzp’er je cijfers op orde hebt? Daarmee kan je ook belasting besparen! Klik dan op één van de volgende categorieën voor meer informatie.

• starters
• zzp inkomstenbelasting
• zzp btw
• zelf boekhouden
• tips om belasting te besparen

Lees het artikel ‘de vijf belangrijkste aftrekposten voor de zzp‘ voor meer informatie.

Kan ik je ergens bij helpen?

Word dan lid van Het Ondernemerscollectief en maak gebruik van de fiscale helpdesk of neem vrijblijvend contact met mij op.